聽聞，除美團(tuán)外，國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)大廠內(nèi)部匯報(bào)工作依舊是以PPT為主。我極力建議阿里、京東、字節(jié)、快手等公司取消使用PPT匯報(bào)工作，全面推廣word，亦或是文字版的PDF為主。可以允許員工在word里面插入PPT、excel數(shù)據(jù)圖表、X-mind思維導(dǎo)圖等元素，加以補(bǔ)強(qiáng)觀點(diǎn)論證，但絕不允許全程拿PPT去做工作匯報(bào)。可以允許員工在匯報(bào)工作的結(jié)尾處，根據(jù)平時(shí)所見所聞，所得到的啟發(fā)，對(duì)未來(lái)工作開展，發(fā)揮自由想象力進(jìn)行合理的推測(cè)或是提供建議，但不允許說(shuō)些與業(yè)務(wù)完全無(wú)關(guān)的事情，例如績(jī)效申訴、受賄舉報(bào)……

理由如下：

1. word文檔是以文字記錄為主。它能做到一目了然，很清楚地體現(xiàn)出，在過(guò)去某段時(shí)間里，書寫該篇文章的當(dāng)事人，此時(shí)此刻寫下這段文字的真實(shí)想法和目的性是什么？又或是客觀真實(shí)地保存了，當(dāng)事人在當(dāng)初給出了什么樣的觀點(diǎn)與看法……相比較PPT數(shù)字的模棱兩可，word在內(nèi)容上的邏輯與緊密性更勝一籌。
2. 文字更簡(jiǎn)單高效地讓讀者，輕松讀懂作者在文章中表達(dá)的真實(shí)想法與意見。一篇用word版本制作而成的匯報(bào)文章，可以在任意時(shí)間、地點(diǎn)，反復(fù)去閱讀數(shù)千次，仔細(xì)品味文章中所提到的不足之處，思辨對(duì)方所說(shuō)的觀點(diǎn)是否正確。相比較PPT，需當(dāng)場(chǎng)以同步錄音錄像的拍攝方式保存下來(lái)，才能做到在日后準(zhǔn)確清楚了解對(duì)方當(dāng)時(shí)所說(shuō)的全部?jī)?nèi)容。一來(lái)對(duì)拍攝環(huán)境、設(shè)備均有要求，所占內(nèi)存空間過(guò)大。二來(lái)當(dāng)事人在PPT里講到的內(nèi)容，容易出現(xiàn)內(nèi)容斷檔、思維跳躍的現(xiàn)象。外加若是沒(méi)在當(dāng)時(shí)轉(zhuǎn)化成文字版，后面想再翻閱查找起來(lái)十分不易。
3. Word更注重內(nèi)容輸出，ppt偏向于形式主義。一個(gè)人是否具有工作才干、格局遠(yuǎn)見，很大程度上可以通過(guò)閱讀他所寫的文章文字直接體會(huì)到，并不會(huì)因?yàn)樗麤](méi)掌握高超的PPT制作技術(shù)而所不認(rèn)可。在日常工作匯報(bào)里，PPT的制作要求、花去的時(shí)間精力明顯高于word。前者需要構(gòu)建好布局空間，搭配好裝飾物、色彩配圖，動(dòng)畫演示等功能，一打開就能讓人感受到迎面撲來(lái)的視覺(jué)沖擊感。而word只需要按照大學(xué)里寫論文時(shí)的格式，排版好頁(yè)面布局、設(shè)計(jì)好文字大小、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，做到段落分明即可。況且，幾乎每個(gè)人都在大學(xué)里寫過(guò)論文，操作起來(lái)并不費(fèi)心費(fèi)力。

在內(nèi)容輸出上，PPT還需要上臺(tái)匯報(bào)的人擁有良好的控場(chǎng)能力，不怯場(chǎng)、吐字清晰，發(fā)言聲音能讓現(xiàn)場(chǎng)所有人聽見；匯報(bào)對(duì)象需親臨現(xiàn)場(chǎng)，全程聚精會(huì)神聽取臺(tái)上人演講介紹。也只有同時(shí)達(dá)到上述這2種條件時(shí)，匯報(bào)對(duì)象才能了解清楚對(duì)方在工作取得何種成果。對(duì)那種沒(méi)有接受專項(xiàng)培訓(xùn)，生性靦腆內(nèi)向，又從未上臺(tái)演講發(fā)言過(guò)的人而言，此種匯報(bào)方式會(huì)給他帶來(lái)極大的緊張壓迫感。他們?cè)谂_(tái)上發(fā)言很容易出現(xiàn)說(shuō)話結(jié)巴、手腳顫抖，演講時(shí)不知所云，忘記按原先設(shè)計(jì)好的提綱步驟發(fā)言。臺(tái)上的臨場(chǎng)發(fā)揮失誤，會(huì)影響臺(tái)下的聽眾直接把注意力從匯報(bào)的工作內(nèi)容上轉(zhuǎn)移到關(guān)心他在臺(tái)上的丑態(tài)上。

匯報(bào)工作質(zhì)量把控上。ppt上提到的問(wèn)題，大多數(shù)都是用一句話簡(jiǎn)單概括出來(lái)的。后期需要提出該問(wèn)題的演講者在匯報(bào)時(shí)，圍繞著該核心主題展開論述。先不考慮演講的質(zhì)量如何，光以匯報(bào)人在臺(tái)上提到某個(gè)問(wèn)題時(shí)，留給臺(tái)下人思考的時(shí)間其實(shí)并不充裕，尤其是那些在前面已經(jīng)提過(guò)的一些問(wèn)題現(xiàn)象，與下文要繼續(xù)進(jìn)行論述的事物產(chǎn)生關(guān)聯(lián)性時(shí)，哪怕演講者在前期做了充足的工作，也很難簡(jiǎn)單精確地用語(yǔ)言向聽眾講清他們相互間的區(qū)別與不同處。更何況讓聽眾在極短的時(shí)間內(nèi)理清思路，對(duì)問(wèn)題疑惑提出非常有針對(duì)性的見解。另外，面對(duì)一些模糊籠統(tǒng)的地段，演講者可以通過(guò)調(diào)整自己的語(yǔ)速、打亂演講步驟等方式，進(jìn)行魚目混珠，聽眾很難在當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)。若沒(méi)有同步音頻輔助，在過(guò)一段時(shí)間后，可能誰(shuí)都發(fā)現(xiàn)不了。反觀word，完全不需要考慮以上這幾點(diǎn)因素。

1. Word保密性更強(qiáng)，可當(dāng)做晉升、績(jī)效申訴的依據(jù)使用。若每個(gè)員工都會(huì)操作使用word，在工作匯報(bào)中可以減少對(duì)他人的依賴性。讓那些原本就不擅長(zhǎng)制作PPT的人，不必再開口向?qū)Ψ接懸０澹只蚴侨ソ梃b下對(duì)方的內(nèi)容方式，又或是讓對(duì)方幫忙美化下自己已制作完成的PPT……極大程度上，減少被他人瀏覽、轉(zhuǎn)發(fā)模板過(guò)程中，出現(xiàn)的內(nèi)容外泄事件發(fā)生。

在職場(chǎng)上，我們還會(huì)經(jīng)常會(huì)聽到內(nèi)部員工抱怨，某部門某人剽竊了他人的工作成果，把沒(méi)怎么參與的項(xiàng)目，所取得的工作成果安放在自己身上，匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)績(jī)效考核。遇到績(jī)效考核時(shí)，多數(shù)員工都會(huì)認(rèn)為部門領(lǐng)導(dǎo)KPI評(píng)分不公正，高分給了嫡系，讓自己背低分指標(biāo)。即便后期去向上級(jí)進(jìn)行績(jī)效申訴了，也很難改變?cè)瓉?lái)結(jié)果。（完全沒(méi)參與項(xiàng)目則不在討論范圍內(nèi)）這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)的項(xiàng)目都是部門團(tuán)隊(duì)在一起協(xié)同完成的，負(fù)責(zé)績(jī)效申訴的人光憑各自證詞，很難分清里面誰(shuí)出的力大些，發(fā)揮的作用多些。就好比一把剪刀剪短了一根繩子，誰(shuí)也分不清是上半段刀片的作用力大些，還是下半段刀片出的作用力大些？

采用word匯報(bào)工作則不同，不論員工在晉升時(shí)需找答辯證明材料、或是進(jìn)行績(jī)效申訴需要向?qū)Ψ教峁┚哂姓f(shuō)服力的申訴證據(jù)時(shí)。他們都可以從已提交的工作文檔中，找到自己原來(lái)在工作項(xiàng)目上的一些看法，當(dāng)時(shí)提出的參考建議。通過(guò)結(jié)合現(xiàn)行階段項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)度，進(jìn)行抽絲剝繭、橫向比較，得出一個(gè)較為公正客觀的調(diào)查報(bào)告。該報(bào)告外加其他掌握的事實(shí)證據(jù)，在很大程度上作出一個(gè)讓大家都信服的結(jié)果。

1. 更容易識(shí)別“濫竽充數(shù)”的員工。參加過(guò)公司內(nèi)部PPT現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)工作的人，會(huì)發(fā)現(xiàn)大多數(shù)員工早已習(xí)慣性套用別人已經(jīng)使用的PPT模板，只要在上面稍微修改下文字內(nèi)容、調(diào)整下數(shù)字、增刪些圖表等操作后，就敢直接拿去當(dāng)工作匯報(bào)文檔。部門領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)的其他成員對(duì)此現(xiàn)象早已司空見慣，大家都是當(dāng)走個(gè)過(guò)場(chǎng)。

用word進(jìn)行工作匯報(bào)，員工若是沒(méi)花心思，或是胡編亂造些內(nèi)容湊數(shù)。通過(guò)閱讀其文章，大領(lǐng)導(dǎo)很容易從中找出漏洞進(jìn)行追查，還可以把該文檔作為日后KPI考核的重要指標(biāo)。降低了員工懶散的工作態(tài)度的概率。

綜以上所述，在匯報(bào)工作上Word>PPT，各家公司全面推行word進(jìn)行工作匯報(bào)模式，刻不容緩。