新人入職,一定要學(xué)會(huì)如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
1) 主動(dòng)匯報(bào)是贏得領(lǐng)導(dǎo)信任的最佳方式
領(lǐng)導(dǎo)喜歡那些主動(dòng)匯報(bào)的下屬。
- 工作忙時(shí),領(lǐng)導(dǎo)不了解你的工作進(jìn)展和效果。
- 如果你不主動(dòng)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)只能根據(jù)成果推測(cè)你的狀態(tài)。即使努力了,領(lǐng)導(dǎo)也不一定知道,這對(duì)你不利。
2) 匯報(bào)什么內(nèi)容?
- 匯報(bào)階段性成果、重大行動(dòng)、解決的問題和你的收獲。
- 只報(bào)喜不報(bào)憂是不夠的。讓領(lǐng)導(dǎo)知道你能解決難題很重要,同時(shí)讓他了解任務(wù)完成過程中的困難。
3) 匯報(bào)要講究方法
為了贏得領(lǐng)導(dǎo)信任,匯報(bào)的節(jié)奏和格式也很重要。領(lǐng)導(dǎo)很忙,沒有時(shí)間聽太多細(xì)節(jié),冗長(zhǎng)的邏輯會(huì)讓人疲憊。
- 舉個(gè)例子,有個(gè)同事喜歡流水賬式的匯報(bào):今天因?yàn)閄和X原因,遇到了X和X困難,最后A已經(jīng)寫完了,但B還要修改,明天能寫完。他還經(jīng)?;ê荛L(zhǎng)時(shí)間解釋背景,越講越多,聽得讓人很累。
正確的匯報(bào)格式應(yīng)該是什么樣的?
- 可以每天用釘釘OKR記錄當(dāng)天的工作,這樣每周寫周報(bào)時(shí)只需簡(jiǎn)單總結(jié)。
- 釘釘?shù)腛KR模板詳細(xì),可以直接寫文案并自動(dòng)轉(zhuǎn)成格式,還能設(shè)定挑戰(zhàn)性或任務(wù)型目標(biāo)。
- 除了匯報(bào),建議每周、每月設(shè)定目標(biāo),釘釘上有OKR模板,直接填寫即可。寫復(fù)盤時(shí)對(duì)照目標(biāo),體現(xiàn)前瞻性和思考能力。
4) 匯報(bào)的形式和頻率
- 在電梯間簡(jiǎn)短聊聊兩天內(nèi)的工作和新進(jìn)展,主要是刷存在感。
- 下午茶時(shí)間適合講較為系統(tǒng)復(fù)雜的內(nèi)容,如近期項(xiàng)目的總結(jié)和復(fù)盤。
- 遇到大難題或取得階段性成果時(shí),需定會(huì)議室詳細(xì)討論。
- 不用擔(dān)心不會(huì)寫或講,釘釘OKR上有復(fù)盤模板,只需填寫內(nèi)容,匯報(bào)時(shí)按模板框架講即可。
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