聽聞，除美團外，國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)大廠內(nèi)部匯報工作依舊是以PPT為主。我極力建議阿里、京東、字節(jié)、快手等公司取消使用PPT匯報工作，全面推廣word，亦或是文字版的PDF為主?？梢栽试S員工在word里面插入PPT、excel數(shù)據(jù)圖表、X-mind思維導(dǎo)圖等元素，加以補強觀點論證，但絕不允許全程拿PPT去做工作匯報?？梢栽试S員工在匯報工作的結(jié)尾處，根據(jù)平時所見所聞，所得到的啟發(fā)，對未來工作開展，發(fā)揮自由想象力進行合理的推測或是提供建議，但不允許說些與業(yè)務(wù)完全無關(guān)的事情，例如績效申訴、受賄舉報……

理由如下：

1. word文檔是以文字記錄為主。它能做到一目了然，很清楚地體現(xiàn)出，在過去某段時間里，書寫該篇文章的當(dāng)事人，此時此刻寫下這段文字的真實想法和目的性是什么？又或是客觀真實地保存了，當(dāng)事人在當(dāng)初給出了什么樣的觀點與看法……相比較PPT數(shù)字的模棱兩可，word在內(nèi)容上的邏輯與緊密性更勝一籌。
2. 文字更簡單高效地讓讀者，輕松讀懂作者在文章中表達的真實想法與意見。一篇用word版本制作而成的匯報文章，可以在任意時間、地點，反復(fù)去閱讀數(shù)千次，仔細品味文章中所提到的不足之處，思辨對方所說的觀點是否正確。相比較PPT，需當(dāng)場以同步錄音錄像的拍攝方式保存下來，才能做到在日后準確清楚了解對方當(dāng)時所說的全部內(nèi)容。一來對拍攝環(huán)境、設(shè)備均有要求，所占內(nèi)存空間過大。二來當(dāng)事人在PPT里講到的內(nèi)容，容易出現(xiàn)內(nèi)容斷檔、思維跳躍的現(xiàn)象。外加若是沒在當(dāng)時轉(zhuǎn)化成文字版，后面想再翻閱查找起來十分不易。
3. Word更注重內(nèi)容輸出，ppt偏向于形式主義。一個人是否具有工作才干、格局遠見，很大程度上可以通過閱讀他所寫的文章文字直接體會到，并不會因為他沒掌握高超的PPT制作技術(shù)而所不認可。在日常工作匯報里，PPT的制作要求、花去的時間精力明顯高于word。前者需要構(gòu)建好布局空間，搭配好裝飾物、色彩配圖，動畫演示等功能，一打開就能讓人感受到迎面撲來的視覺沖擊感。而word只需要按照大學(xué)里寫論文時的格式，排版好頁面布局、設(shè)計好文字大小、標(biāo)點符號，做到段落分明即可。況且，幾乎每個人都在大學(xué)里寫過論文，操作起來并不費心費力。

在內(nèi)容輸出上，PPT還需要上臺匯報的人擁有良好的控場能力，不怯場、吐字清晰，發(fā)言聲音能讓現(xiàn)場所有人聽見；匯報對象需親臨現(xiàn)場，全程聚精會神聽取臺上人演講介紹。也只有同時達到上述這2種條件時，匯報對象才能了解清楚對方在工作取得何種成果。對那種沒有接受專項培訓(xùn)，生性靦腆內(nèi)向，又從未上臺演講發(fā)言過的人而言，此種匯報方式會給他帶來極大的緊張壓迫感。他們在臺上發(fā)言很容易出現(xiàn)說話結(jié)巴、手腳顫抖，演講時不知所云，忘記按原先設(shè)計好的提綱步驟發(fā)言。臺上的臨場發(fā)揮失誤，會影響臺下的聽眾直接把注意力從匯報的工作內(nèi)容上轉(zhuǎn)移到關(guān)心他在臺上的丑態(tài)上。

匯報工作質(zhì)量把控上。ppt上提到的問題，大多數(shù)都是用一句話簡單概括出來的。后期需要提出該問題的演講者在匯報時，圍繞著該核心主題展開論述。先不考慮演講的質(zhì)量如何，光以匯報人在臺上提到某個問題時，留給臺下人思考的時間其實并不充裕，尤其是那些在前面已經(jīng)提過的一些問題現(xiàn)象，與下文要繼續(xù)進行論述的事物產(chǎn)生關(guān)聯(lián)性時，哪怕演講者在前期做了充足的工作，也很難簡單精確地用語言向聽眾講清他們相互間的區(qū)別與不同處。更何況讓聽眾在極短的時間內(nèi)理清思路，對問題疑惑提出非常有針對性的見解。另外，面對一些模糊籠統(tǒng)的地段，演講者可以通過調(diào)整自己的語速、打亂演講步驟等方式，進行魚目混珠，聽眾很難在當(dāng)場發(fā)現(xiàn)。若沒有同步音頻輔助，在過一段時間后，可能誰都發(fā)現(xiàn)不了。反觀word，完全不需要考慮以上這幾點因素。

1. Word保密性更強，可當(dāng)做晉升、績效申訴的依據(jù)使用。若每個員工都會操作使用word，在工作匯報中可以減少對他人的依賴性。讓那些原本就不擅長制作PPT的人，不必再開口向?qū)Ψ接懸０?，又或是去借鑒下對方的內(nèi)容方式，又或是讓對方幫忙美化下自己已制作完成的PPT……極大程度上，減少被他人瀏覽、轉(zhuǎn)發(fā)模板過程中，出現(xiàn)的內(nèi)容外泄事件發(fā)生。

在職場上，我們還會經(jīng)常會聽到內(nèi)部員工抱怨，某部門某人剽竊了他人的工作成果，把沒怎么參與的項目，所取得的工作成果安放在自己身上，匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)績效考核。遇到績效考核時，多數(shù)員工都會認為部門領(lǐng)導(dǎo)KPI評分不公正，高分給了嫡系，讓自己背低分指標(biāo)。即便后期去向上級進行績效申訴了，也很難改變原來結(jié)果。（完全沒參與項目則不在討論范圍內(nèi)）這是因為大多數(shù)的項目都是部門團隊在一起協(xié)同完成的，負責(zé)績效申訴的人光憑各自證詞，很難分清里面誰出的力大些，發(fā)揮的作用多些。就好比一把剪刀剪短了一根繩子，誰也分不清是上半段刀片的作用力大些，還是下半段刀片出的作用力大些？

采用word匯報工作則不同，不論員工在晉升時需找答辯證明材料、或是進行績效申訴需要向?qū)Ψ教峁┚哂姓f服力的申訴證據(jù)時。他們都可以從已提交的工作文檔中，找到自己原來在工作項目上的一些看法，當(dāng)時提出的參考建議。通過結(jié)合現(xiàn)行階段項目的發(fā)展進度，進行抽絲剝繭、橫向比較，得出一個較為公正客觀的調(diào)查報告。該報告外加其他掌握的事實證據(jù)，在很大程度上作出一個讓大家都信服的結(jié)果。

1. 更容易識別“濫竽充數(shù)”的員工。參加過公司內(nèi)部PPT現(xiàn)場匯報工作的人，會發(fā)現(xiàn)大多數(shù)員工早已習(xí)慣性套用別人已經(jīng)使用的PPT模板，只要在上面稍微修改下文字內(nèi)容、調(diào)整下數(shù)字、增刪些圖表等操作后，就敢直接拿去當(dāng)工作匯報文檔。部門領(lǐng)導(dǎo)和團隊的其他成員對此現(xiàn)象早已司空見慣，大家都是當(dāng)走個過場。

用word進行工作匯報，員工若是沒花心思，或是胡編亂造些內(nèi)容湊數(shù)。通過閱讀其文章，大領(lǐng)導(dǎo)很容易從中找出漏洞進行追查，還可以把該文檔作為日后KPI考核的重要指標(biāo)。降低了員工懶散的工作態(tài)度的概率。

綜以上所述，在匯報工作上Word>PPT，各家公司全面推行word進行工作匯報模式，刻不容緩。