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企業(yè)應(yīng)該如何選擇“既強(qiáng)大又實(shí)用的”ERP系統(tǒng)?

"上了ERP是找死,不上是等死",這句流傳在制造業(yè)老板圈子的調(diào)侃,道出了無數(shù)企業(yè)對(duì)ERP又愛又恨的矛盾心理。

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)實(shí)中常被貼上"花架子"的標(biāo)簽。某五金廠老板曾吐槽:"系統(tǒng)操作比開機(jī)床還難,員工寧愿手工抄單子!"某服裝企業(yè)IT主管抱怨:"系統(tǒng)流程僵化,改個(gè)功能要排隊(duì)半年!"

這些場(chǎng)景暴露的不僅是技術(shù)問題,更是企業(yè)體質(zhì)與數(shù)字化工具適配度的深層矛盾。

我曾經(jīng)經(jīng)歷過,規(guī)模不大的ERP軟件的選型和實(shí)施。如果選擇的ERP系統(tǒng)不實(shí)用,那么真正的原因可能在于:軟件公司對(duì)企業(yè)的理解不夠深入,而企業(yè)對(duì)自身的認(rèn)識(shí)也不夠全面,同時(shí)對(duì)軟件的認(rèn)知也處于朦朧的狀態(tài)導(dǎo)致。

所以,這到底是軟件的問題還是企業(yè)的問題?其實(shí),這背后是企業(yè)與軟件雙方問題交織的復(fù)雜困局。

那么企業(yè)應(yīng)該如何選擇“既強(qiáng)大又實(shí)用的”ERP系統(tǒng)?

軟件的選型,這是非常非常重要??!行業(yè)不同,產(chǎn)品不同,差異巨大,工藝流程完全不同,需求和痛點(diǎn)各不相同。

許多企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),往往被軟件商的花哨演示和夸大宣傳所吸引,盲目追求功能全面、技術(shù)先進(jìn)的“高大上”系統(tǒng)。然而,這些系統(tǒng)可能并不適合企業(yè)的實(shí)際需求,導(dǎo)致功能冗余、操作復(fù)雜,反而降低了工作效率。到最后,審批流程繁瑣,員工怨聲載道,系統(tǒng)成了“擺設(shè)”。

一套適用企業(yè)的ERP系統(tǒng),是企業(yè)和軟件開發(fā)商的智慧結(jié)晶,可能歷時(shí)要一年兩年甚至更久,在資金投入上也是非常大的,一般的企業(yè)也不具備這樣的能力和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

那么是不是企業(yè)就放棄ERP系統(tǒng)了?當(dāng)然不是,還有一種方案是,可以借助現(xiàn)在比較火的低代碼開發(fā)平臺(tái)來自主構(gòu)建,由業(yè)務(wù)部門和IT部門協(xié)同來完成。

這里我們以JVS低代碼搭建的ERP系統(tǒng)為例。

1.梳理業(yè)務(wù)流程,讓ERP適配企業(yè)需求

在選型或優(yōu)化ERP之前,企業(yè)先梳理遇到的問題:

  • 目前最大的管理難點(diǎn)是什么?是庫(kù)存管理混亂?客戶跟進(jìn)不及時(shí)?訂單處理效率低?
  • 需要ERP重點(diǎn)優(yōu)化哪些環(huán)節(jié)?是訂單管理、庫(kù)存管理,還是財(cái)務(wù)收支?
  • ERP是否能夠無縫對(duì)接現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)?

2.通過配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)個(gè)性化的ERP系統(tǒng)

JVS低代碼提供了豐富的組件和多種能力配置引擎,通過拖拽+參數(shù)配置的方式可以快速搭建企業(yè)需要的系統(tǒng)。

JVS-ERP是以“純配置化”為核心設(shè)計(jì)的一款企業(yè)資源計(jì)劃解決方案,它摒棄了傳統(tǒng) ERP 的固化開發(fā)模式,通過可視化、低代碼的靈活配置能力,沒有依賴代碼開發(fā)快速搭建的ERP系統(tǒng),用戶可以靈活調(diào)整和擴(kuò)展符合企業(yè)的個(gè)性化需求。

3.JVS-ERP系統(tǒng)功能介紹

系統(tǒng)核心模塊:銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、資金管理、商品管理、客戶管理、供應(yīng)商管理、倉(cāng)庫(kù)管理、物流管理、數(shù)據(jù)中心。

①. 銷售管理

  • 銷售訂單全流程管理:支持從銷售訂單創(chuàng)建到物流交付的完整閉環(huán),包括手動(dòng)/自動(dòng)生成訂單、客戶信息自動(dòng)填充、產(chǎn)品推薦與批量導(dǎo)入、交貨優(yōu)先級(jí)設(shè)置等功能。訂單審核支持多級(jí)自定義審批流程,集成移動(dòng)端審批和條件分支邏輯。
  • 精細(xì)化銷售出庫(kù)管理:支持直接出庫(kù)、庫(kù)存凍結(jié)(鎖庫(kù))、計(jì)劃出庫(kù),可用于計(jì)算實(shí)際庫(kù)存、可用庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)出庫(kù)需求預(yù)測(cè)。
  • 銷售經(jīng)營(yíng)分析:包括銷售業(yè)績(jī)趨勢(shì)、訂單毛利率計(jì)算分析、銷量分析、售價(jià)波動(dòng)分析等。

②. 采購(gòu)管理

  • 供應(yīng)商協(xié)同:建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),支持供應(yīng)商選擇、評(píng)估與分類(如戰(zhàn)略合作伙伴與臨時(shí)供應(yīng)商),通過歷史數(shù)據(jù)輔助采購(gòu)決策。
  • 采購(gòu)流程自動(dòng)化:從需求生成到訂單跟蹤全程監(jiān)控,支持賒銷、現(xiàn)結(jié)、預(yù)付款模式,自動(dòng)觸發(fā)庫(kù)存校驗(yàn)與財(cái)務(wù)對(duì)賬。
  • 成本控制:集成APS(高級(jí)計(jì)劃與排程)優(yōu)化采購(gòu)成本,減少排產(chǎn)無序問題,實(shí)時(shí)分析采購(gòu)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。

③. 生產(chǎn)管理

  • 計(jì)劃與排程:基于MRP(物料需求計(jì)劃)和MPS(主生產(chǎn)計(jì)劃)自動(dòng)計(jì)算物料需求,優(yōu)化排產(chǎn)邏輯,支持手動(dòng)調(diào)整任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度。
  • 工藝與BOM管理:維護(hù)產(chǎn)品BOM(物料清單)和工藝路線,實(shí)現(xiàn)工序與物料的精準(zhǔn)關(guān)聯(lián),支持生產(chǎn)進(jìn)度閉環(huán)監(jiān)控。
  • 執(zhí)行與監(jiān)控:實(shí)時(shí)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,通過派工單、報(bào)工、質(zhì)檢到入庫(kù)的全鏈路管理,生成生產(chǎn)日?qǐng)?bào)并優(yōu)化效率。

④. 庫(kù)存管理

  • 動(dòng)態(tài)庫(kù)存控制:支持安全庫(kù)存預(yù)警、可用庫(kù)存校驗(yàn),按日/周/月統(tǒng)計(jì)期初期末庫(kù)存,覆蓋采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)調(diào)撥等場(chǎng)景。
  • 多維度分析:統(tǒng)計(jì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、出入庫(kù)明細(xì)指標(biāo),優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)以提升資金利用率。

⑤. 財(cái)務(wù)管理

  • 賬款管理:自動(dòng)記錄應(yīng)收/應(yīng)付賬款明細(xì),結(jié)合賬期發(fā)送對(duì)賬通知,支持分期收付款與票據(jù)核銷。
  • 財(cái)務(wù)對(duì)賬與核算:兼容賒銷、現(xiàn)結(jié)等多種模式,提供賬款期初期末統(tǒng)計(jì)、收支趨勢(shì)分析及訂單收付款進(jìn)度跟蹤。
  • 自動(dòng)化處理:收付款單自動(dòng)觸發(fā)財(cái)務(wù)憑證生成,支持薪資計(jì)算、所得稅申報(bào)及銀行代發(fā)工資。

⑥. 供應(yīng)鏈管理

  • 物流集成:對(duì)接第三方物流系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)運(yùn)單自動(dòng)生成、分批發(fā)貨及在途訂單地圖可視化跟蹤。
  • 供應(yīng)商與采購(gòu)協(xié)同:通過信息共享調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,降低采購(gòu)成本,優(yōu)化供應(yīng)鏈響應(yīng)速度。

⑦. 客戶關(guān)系管理(CRM)

  • 客戶信息整合:記錄客戶基礎(chǔ)信息、購(gòu)買歷史及偏好,支持分類標(biāo)簽管理與精準(zhǔn)營(yíng)銷策略。
  • 銷售機(jī)會(huì)與反饋:分析客戶需求挖掘潛在機(jī)會(huì),收集滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)以改進(jìn)服務(wù),建立溝通記錄全流程跟蹤。

4.JVS-ERP的核心優(yōu)勢(shì)

  • 可視化設(shè)計(jì)器包括列表頁(yè)、表單、流程、邏輯、報(bào)表等設(shè)計(jì)器,用戶可自定義界面字段、審批流程及數(shù)據(jù)分析模型。
  • 數(shù)據(jù)引擎支持實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)加工、圖表生成與大屏展示,滿足個(gè)性化數(shù)據(jù)分析需求。
  • 模板與升級(jí)提供42個(gè)數(shù)據(jù)模型、134張表單頁(yè)等預(yù)制模板,支持應(yīng)用快速發(fā)布與迭代。

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更多功能可在JVS官網(wǎng)了解:https://bctools.cn

開源框架:https://gitee.com/software-minister/jvs

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