(一)驗收貨物

進口貨物運達港口卸貨時，港務(wù)局要進行卸貨核對。如發(fā)覺缺乏，應(yīng)及時填制“短卸報告”交由船方簽認(rèn)，并依據(jù)缺乏情形向船方提出保存索賠權(quán)的書面聲明。卸貨時如發(fā)覺殘損，貨物應(yīng)寄存于海關(guān)指定倉庫，待保險公司會同商檢機構(gòu)檢驗后作出處置。對于法定檢驗的進口貨物，必需向卸貨地或達到地的商檢機構(gòu)報驗，未經(jīng)檢驗的貨物不準(zhǔn)投產(chǎn)、出售和應(yīng)用。如進口貨物經(jīng)商檢機構(gòu)檢驗，發(fā)覺有殘損缺乏，應(yīng)憑商檢機構(gòu)出具的證書對外索賠。對于合同規(guī)定的卸貨港檢驗的貨物，或已發(fā)覺殘損缺乏有異狀的貨物，或合同規(guī)定的索賠期即將屆滿的貨物等，都需要在港口進行檢驗。

一旦產(chǎn)生索賠，有關(guān)的單證，如國外發(fā)票、裝箱單、重量明細(xì)單、品質(zhì)證明書、應(yīng)用說明書、產(chǎn)品圖紙等技術(shù)材料、理貨殘損單、溢短單、商務(wù)記錄等都可以作為關(guān)鍵的參考根據(jù)。

(二)辦理撥交手續(xù)

在辦完上述手續(xù)后，如訂貨或用貨單位在卸貨港所在地，則就近轉(zhuǎn)交貨物;如訂貨或用貨單位不在卸貨地域，則委托貨運代理將貨物轉(zhuǎn)運大陸并轉(zhuǎn)交給訂貨或用貨單位。關(guān)于進口關(guān)稅和運往大陸的費用，由貨運代理向進出口公司結(jié)算后，進出口公司再向訂貨部門結(jié)算。

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